东亚基金会会议室的会议桌是长方形的，一共有七个席位，最上首的椅子最为特殊，是仿佛一棵树木天然长成的木椅，椅子上还抽动着些许绿叶，莫语猜测那应该就是东亚理事的位置。
从东亚理事位置往下，分为左右两排，每排各三个古制木椅，而在会议桌不远，靠墙的位置，还有一排旁听的座椅。
作为秘书长的孟齐自然而然的坐在了右手第一的位置，银发老人想坐在左手第一的位置，被孟齐瞪了回去，于是他讪讪的坐在了旁听席。
这座次顺序讲究亦不少，比如那个掌管财政的中年女人雨燕就坐在右手第二个位置，在孟齐的下手，在左手第一个位置空置的情况下，看起来地位仅次于孟齐。
而最年轻的孟宗藩则是笑着从旁听席给莫语搬了一把椅子，放在最上首的基金会理事席正对的位置上，然后自己坐到了左手第三个位置。
而莫月和月桂自然就坐到了旁听席上。
莫语坐在椅子上，他刚刚落座，孟齐就扫视了一眼在场的所有人，开口道，
“那么我们今天的会议就开始了，第一个议题，”
他微笑的看了一眼莫语，莫语刚刚的表现异常的上道，这让他减减少了许多担心，也不介意向莫语表现善意，见到他看过来，莫语也微笑回应。
“依照言理事最近的功勋，已经到达了提任基金会秘书的资格，所以我在这里拟提名誉理事言无进入秘书处，诸位请表态吧。”
基金会的地区管理制度，理事拥有最高权威，可以任意任免秘书以及秘书长，但在理事不在的情况下，如果秘书处秘书空缺，秘书长有权提名基金会秘书，这个提名只要获得了除秘书长外的两个以上的秘书支持，就能获得通过。
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